作者：puhua 周一, 2010年 09月 06日 10:13

财经 - 恒诚财务

                                                                                           如何完善您的会计账目

 

 尊敬的读者们，

     九月份是我们会计所的假期时间，因此，在整个九月份里，我们将暂停恒诚财务专栏的相关工作。也就是说，本期专栏是假期之前的最后一期；从10月份开始，我们会重新恢复专栏服务，敬请广大读者周知和谅解。在此期间，恒诚财务的会计工作和咨询服务依然照常，如果您需要咨询和帮助，请随时与我们联系。

     那么，在本期栏目中，我们来探讨一下如何完善会计账目的话题。众所周知，在葡萄牙境内，有许多大大小小的会计行，向从事商业活动的中国商家提供会计和咨询等方面的专业服务。那么，在商家和会计之间究竟存在着怎样的密切关系？二者又如何通过有效配合来共同完成会计账目管理呢？

     很明显，在商家和会计之间，存在着相互信任、相互支持的紧密关系。一方面，商家自由选择会计为其提供财务服务，并由会计对其经手的所有账目负责；另一方面，会计则需要商家按时提供所有票据和交易情况汇报，并根据商家的实际票据开展相关财务工作。

     在这种情况下，二者如何能够切实有效地默契配合呢？首先，对于所有商家来说，最主要的就是整理和保管好一定时期内的所有票据，以防止在交给会计之前发生丢失和损坏等情况，造成不必要的损失。其次，就是尽量一次性地向会计提交一定时期的所有票据，以免因人为因素耽搁了向财务部门上报各项表格的时间。

     举个IVA的例子说明：在葡萄牙，大部分的商家是按季度向财务局递交IVA表格和支付IVA的。因此，许多商家为了节省时间和精力，通常倾向于每三个月向会计提交一次票据，而不是按月提交。在这种情况下，会计对该客户的月营业额并不知晓，也自然无法及时提供任何专业建议供客户调整。因此，当会计计算出某季度应付IVA时，一些交易频繁的客户往往会抱怨IVA太高，可是，因为已经错过了合理期限，所以只好接受被动局面。

     此外，还有一个普遍现象：有些商家为了避免支付IVA，通常要求各自的会计在计算出IVA之后，再通知客户补交一些所谓的发票，来抵掉现有的IVA。事实上，这样做也是不正规的。因为，会计人员首先是对客户负责，这意味着，会计人员首先考虑的是由其经手的账目必须合理、是经得起各种检查的。在这种情况下，如果客户只关注IVA的数值，显然是对会计工作的误解，也很容易置自己的公司或商铺于非常被动的局面。

     综上所述，一个合理的账目不仅需要专业的会计从业人员严格把关，更需要广大商家的充分理解和积极配合。只有这样，会计账目才会经得起各项考验，才能真正保障纳税人的各项权益。

 如果需要更多信息和帮助，欢迎您来我们恒诚财务咨询，我们愿竭诚为您服务！

 我们十月见！顺祝生意兴隆，财源广进！